Checklist para Não Errar ao Precificar Serviços

Você já teve prejuízo precificando errado o valor dos seus serviços?

Ou, por acaso, já se sentiu inseguro ao apresentar o preço para seu cliente?

Precificar serviços não é uma tarefa fácil.

Entretanto, buscando o conhecimento necessário e ferramentas adequadas, essa missão pode ser bem simples.

E mais: pode ajudar sua empresa alcançar bons resultados.

Também, pode ajudar sua empresa a sair do vermelho.

Por isso, criei um checklist dos principais itens que você não pode esquecer na hora de precificar os seus serviços.

Criei também um Guia Completo de Precificação de Serviços: Planilha + Vídeo para você baixar gratuitamente. Clicar aqui para baixar.

A planilha é completa, bem simples de usar e faz diversos cálculos automaticamente sem a necessidade de você conhecer profundamente sobre tributos ou encargos sociais.

Como material complementar, preparei o checklist abaixo com 12 itens para você checar sempre que for precificar um serviço. Espero ajudá-lo. Vamos nessa?

 

Checklist #01 – Salários e Adicionais

  • Relacione as quantidades de funcionários e as funções necessárias para executar o serviço.
  • Verifique os salários de cada função. Importante lembrar que o valor do salário não pode ser inferior ao piso estabelecido pelo Sindicato da sua classe.
  • Avaliar se há possibilidade de ter horas extras ou trabalho noturno. Estime a quantidade e considere-as nos cálculos.
  • Avaliar se alguma das funções estarão expostas a local insalubre ou periculoso. Identifique os percentuais e considere-os nos cálculos. Essas informações podem ser localizadas no PPRA ou PCMSO da sua empresa.

 

Checklist #02 – Benefícios

  • Plano de saúde ou odontológico: Considerar o valor no cálculo do serviço, se sua empresa paga para os funcionários. Importante lembrar que algumas convenções coletivas obrigam o pagamento deste benefício.
  • PPRA/PCMSO: Todas as empresas estão sujeitas às normas do Ministério do Trabalho em relação à saúde e segurança do trabalho. Por isso, é necessário contratar uma empresa especializada para criar estes programas. Levante este custo e considere no valor do cálculo do serviço.
  • Seguro de Vida: Geralmente não é obrigatório fazer seguro de vida para os funcionários, mas é uma prática que recomendo, porque ajuda a minimizar possíveis impactos financeiros em casos de alguma fatalidade.
  • Alimentação: Os gastos com alimentação geralmente incluem lanches e refeições.
  • Treinamento: Para realizar alguns tipos de serviços é necessário capacitar os funcionários, por isso é importante calcular estes gastos para incluir no valor dos seus serviços.
  • Cesta básica: Se você dá cesta básica para seus funcionários, seja voluntariamente ou por obrigação sindical, incluir também este gasto no valor dos seus serviços.

 

Checklist #03 – Uniformes e EPI’s

Neste item levante todos os gastos com uniformes e equipamentos de proteção para os funcionários que serão necessários para realizar os serviços.

Esta parte dos equipamentos de proteção merece especial atenção, porque se deixar para identificar a necessidade quando o contrato já tiver fechado ou sendo executado, dificilmente vai conseguir renegociar com seu cliente o valor contratado para incluir custos adicionais.

 

Checklist #04 – Primeiros Socorros

Este item muitas vezes esquecido, pode gerar custos relevantes dependendo do tamanho do contrato. Especifique corretamente os materiais e equipamentos necessários, para considerar no valor do serviço.

 

Checklist #05 – Transportes

Neste item é importante checar todos os transportes que serão necessários na prestação do serviço, para calcular corretamente os custos.

Exemplos:

  • Transporte dos funcionários;
  • Transporte de materiais;
  • Transporte de resíduos.

 

Checklist #06 – Máquinas e equipamentos

Todo maquinário ou equipamentos utilizados na prestação de serviços devem ter seus custos considerados no preço do serviço.

Qual valor considerar se este imobilizado é da sua empresa? Além dos gastos de manutenção dos mesmos, como por exemplo, manutenções corretivas, combustível e revisões, inclua também o valor da depreciação dos mesmos, ou seja, inclua no valor do serviço o custo da perda do bem.

 

Checklist #07 – Locações de máquinas e equipamentos

Em diversas situações locar máquinas ou equipamentos é mais viável do que comprar.

A compra de um imobilizado pode envolver custos com pessoal especializado para operação e custos com manutenção mesmo quando ociosos.

Por isso, avalie com cuidado, e se favorável utilizar a locação de máquinas ou equipamentos, considere o custo no valor do serviço.

 

Checklist #08 – Serviços de terceiros

É comum as empresas buscarem no mercado serviços profissionais para realização de determinada tarefa, ao invés de fazer internamente. Principalmente em casos de serviços especializados, como por exemplo, serviços de engenharia, contabilidade, advocatícios, entre outros.

Todos estes gastos devem ser levantados e também considerados no valor do serviço.

 

Checklist #09 – Materiais de consumo

Levantar os custos de todos os materiais que serão aplicados na realização dos serviços para considerar no valor dos serviços, exceto aqueles que serão de responsabilidade do cliente.

 

Checklist #10 – Custos Indiretos

Sabia que grande parte dos empreendedores esquecem de incluir no valor dos serviços a parte proporcional dos custos indiretos?

Os custos indiretos são aqueles não relacionadas diretamente com a prestação do serviço, mas são essenciais para apoiar as atividades operacionais da empresa.

Alguns exemplos de custos indiretos são:

  • Despesas administrativas: Salários do administrativo, aluguel, energia, telefone, entre outras despesas do escritório.
  • Apoio técnico: Serviços de engenheiros, contadores, advogados, entre outros.

Portanto, não deixe de incluir a parte proporcional dos custos indiretos no valor dos serviços.

 

Checklist #11 – Tributos

Lembre-se que os impostos de empresas optantes pelo Simples ou Lucro presumido, são calculados com base no valor total da receita, ou seja, no valor da nota fiscal emitida.

Se o cálculo do imposto for realizado em cima dos custos mais lucro desejado, para chegar no valor do serviço a ser cobrado do cliente, possivelmente sua empresa sairá no prejuízo.

Por isso é importante utilizar a Planilha de Precificação de Serviços para não errar na hora de precificar o serviço.

 

Checklist #12 – Encargos Sociais

Além dos valores de salários, adicionais e benefícios pagos aos funcionários, é importante reforçar que há também os encargos sociais sobre os mesmos e devem fazer parte do valor dos serviços.

Deixe suas dúvidas ou feedback nos comentários abaixo, será uma satisfação respondê-lo.

Espero que tenha lhe ajudado. Sucesso!!

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