Conciliação bancária como ferramenta para aumentar o controle financeiro

A conciliação bancária é uma das principais ferramentas para aumentar o controle financeiro da empresa e obter os seguintes resultados: eliminar inconsistências nas informações; evitar esquecimento de lançamentos; e, minimizar as possibilidades de desvios de dinheiro.

 

Para falar de aumentar o controle financeiro, primeiro é bom refletirmos sobre porque isso é importante.

Durante todos os meus anos atuando como contador de muitas pequenas empresas, observei algo muito similar, principalmente nas iniciantes:

Têm um sonho, detêm conhecimento técnico sobre o que se propõem a fazer, mas, conhecem muito pouco sobre gestão financeira.

Logo, o planejamento, o controle e a informação não têm o devido valor nas suas prioridades.

A consequência todos nós já sabemos: a maioria das empresas quebram nos primeiros anos de vida. Triste realidade!

O sonho e a dignidade dessas pessoas que almejavam o sucesso são colocados em check.

Poucos sabem lidar com essas perdas, principalmente quando dependem deste sucesso para no mínimo sustentar suas famílias.

 

A raiz do problema

Como podemos ver as consequências são terríveis, e as causas disso tudo, geralmente, são falhas de gestão.

Quando não se controla os recursos fica difícil ter previsibilidade.

Qualquer planejamento, por melhor que seja, não terá sucesso se não existir controle.

Saber o que está acontecendo com o dinheiro, como o quanto está entrando, quanto está saindo e com o que se está gastando, tem um valor determinante para o sucesso de qualquer empreendimento.

Neste artigo, apresento 03 benefícios de ter o controle financeiro da sua empresa em dia.

Concordo que não é fácil tocar um negócio e ao mesmo tempo cuidar dos controles, mas isso faz parte da gestão.

 

O que fazer

Por isso, para que você não gaste muito do seu tempo fazendo controles, em detrimento de outros afazeres importantes para sua empresa prosperar, recomendo buscar ferramentas e métodos eficazes que te auxiliem no dia-a-dia com o máximo de automatização possível.

A conciliação bancária é uma das principais.

Ela permite checar todas as movimentações bancárias com as contas do seu financeiro, apurando todas as inconsistências para deixar o financeiro redondo.

Evita esquecimentos de lançamentos, permitindo que as informações financeiras representem a realidade da empresa.

E também minimiza as possibilidades de desvios de um auxiliar ou até mesmo de um sócio mal intencionados.

Todos esses controles têm que servir para você alcançar o seguinte objetivo: Ter informações eficientes diariamente para tomar melhores decisões.

A partir do momento que você tiver essas informações em dia, dificilmente vai tomar decisões apenas com base nas suas intuições.

 

Como fazer

Bom, desejo fazer a conciliação financeira daqui pra frente, como começar?

Primeiro passo: é necessário ter o controle financeiro em dia.

Se sua empresa está bem no início, você pode fazer este controle no Excel mesmo. Se precisar de ajuda com isso é só dizer abaixo na parte dos comentários.

Após ter o controle de todos os pagamentos e recebimentos da empresa por meio do programa de controle financeiro, você vai linkar todos eles com todas as entradas e saídas do extrato bancário para ter a certeza de que nenhum lançamento foi esquecido.

Se sua empresa já está crescendo e você tem pouco tempo para esta tarefa, é melhor utilizar um software como o Bauner para fazer este processo de forma automatizada.

No  Bauner por exemplo, após a integração com o extrato bancário, diversos lançamentos são realizados e conciliados automaticamente, reduzindo muito o tempo gasto com processos manuais do financeiro.

Sem contar que, os relatórios de Demonstração de Resultado e de Fluxo de Caixa do  Bauner são comparativos para facilitar as análises e podem ser customizados pelo próprio usuário de forma simples, para fazer sentido para o tipo da empresa, tornando a forma mais fácil de tomar decisão.

 

Se você quiser aprofundar neste assunto, clique aqui e acesse um passo-a-passo completo para fazer a conciliação bancária.

 

Espero ter despertado você para melhorar o controle do dinheiro da sua empresa tendo uma conciliação bancária em dia.

Deixe suas dúvidas abaixo nos comentários que vou responder todas.

Ah, e mande sugestões para mim de assuntos que você gostaria que publicasse na próxima semana 😉

Desejo-lhe sucesso!

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